Blog

Bingung Hendak Menulis Surat, Lihat Dulu Jenisnya yang Mana Nih

- Updated February 13, 2019

Ada beragam Jenis Jenis Surat, yang pasti berdasarkan tolak ukur khusus. Boleh jadi di benak teman jenis surat ya yang dikasih amplop terus dikirim lewat JNE. Tentunya jenis surat tidak hanya itu.

Nah untuk menambah penjabaran perihal Surat, pada kesempatan ini Kami akan mencoba membahas terkait Jenis Jenis Surat secara terperinci tentunya.

Sebagaimana yang disebutkan sebelumnya, terdapat berbagai bentuk jenis surat yang biasa tersebar di masyarakat. Pada aktifitas sehari-hari, kita mengetahui bermacam-macam macam surat. Surat-surat itu dapat dibedakan berdasarkan ketentuan-ketentuan berikut.

A. Berdasarkan Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos adalah surat terbuka yang berbahan dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga mirip kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan informasi yang padat.

Tapi kabar yang tertera dapat dipahami oleh siapa yang tidak memiliki hak karena terletak pada halaman tidak tertutup. Jenis surat ini banyak dijual di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos adalah surat tertutup yang dibuat dari selembar kertas. Surat kayak ini dapat digulung menjadi amplop. Olehnya itu, halaman surat ini dapat dijadikan juga jadi amplop.

Fungsi surat macam ini adalah untuk meneruskan berita yang agak banyak pada secarik kertas. Lembaran surat macam ini umumnya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang mengandung kabar yang lumayan ringkas yang biasanya dikirim dengan dukungan pesawat telegram. Surat ini akan tiba ke alamat dalam durasi yang ringkas.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul merupakan surat yang dikirimkan kepada orang lain dengan memanfaatkan sampul surat. Surat jenis ini lah yang sering kita gunakan dalam berkomunikasi.

Kelebihan surat ini daripada jenis surat yang lain ialah lebih terpelihara kerahasiaan isinya dan lebih nyaman saat mengukir isi surat dan lebih santun pada surat menyurat.

B. Berdasarkan Penulisan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini ditulis dengan nama pribadi seseorang serta berisi permasalahan pribadi pengirim, baik yang dikirim kepada teman, kerabat ataupun lembaga khusus. Contoh surat ini adalah surat kepada kerabat, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat sebuah instansi khusus yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya.

Keberadaan instansi tersebut diabsahkan menurut hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. menurut Amanat Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga merupakan surat yang memuat persoalan kekeluargaan. Contoh surat keluarga diantaranya surat kepada ibu-bapak, adik, dan teman.

2. Surat Setengah Resmi

Surat semi resmi merupakan surat yang dituliskan oleh seseorang untuk organisasi khusus. Jenis surat ini contohnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permohonan izin kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial merupakan surat yang dibuat oleh forum sosial kepada individu, forum, atau institusi khusus yang biasanya mencakup beraneka persoalan sosial. Contohnya, surat permintaan sumbangan dan ajakan untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang dibuat oleh sebuah instuti perdagangan dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini diantaranya surat penawaran harga, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung persoalan kedinasan dari sebuah instansi. Surat ini bisa ditujukan untuk lembaga lain, perorangan dan instuti khusus. Misalnya, surat perintah dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini ditujukan kepada perorangan atau institusi sebagai pengatur seseorang untuk berhubungan dengan fraksi penerima surat.

D. Sesuai Keamanan Pesan Surat

1. Surat Amat Tertutup

Surat ini mengandung catatan arsip penting yang berurusan dengan urusan suatu organisasi.

Jenis surat ini ditulis dengan memanfaatkan tiga jenis sampul. Pada sampul awal dibuat kode SR yang merupakan singkatan dari “Sangat Rahasia”.

Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yakni ringkasan dari “Sangat Rahasia Sekali” juga diberi stempel untuk membuktikan kelengkapan pesan surat. Pada bungkusan terakhir didesain umum agar tidak menarik praduga orang lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat kepada negara-negara terdekat, dan surat dokumen kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini mengandung arsip ringan yang isinya cuma patut diketahui oleh seseorang tertentu atau yang berhak pada suatu lembaga. Pengiriman surat ini menggunakan dua jenis sampul.

Sampul pertama dituliskan kode R atau RS yaitu ringkasan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” serta disegel, adapun sampul kedua ngak dikasih kode apa pun. Surat macam ini misalnya surat perihal konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi.

3. Surat Konfidensial

Surat yang intinya hanya layak dilihat oleh beberapa pembesar tertentu sebab amanatnya memerlukan respon diplomasi dari beberapa pegawai tersebut. Misalnya surat keputusan diskusi direksi dan saran kenaikan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa merupakan surat yang isinya sanggup diketahui oleh pihak lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun. Contohnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Menurut Definisi Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka ialah surat yang dikirim untuk kubu lain, baik perorangan maupun kumpulan yang kadangkala disebarkan di media massa atau disebarkan secara transparan.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup merupakan surat yang gaya pengirimannya diberi amplop karena isinya tidak pantas dilihat oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang ekspedisinya tidak menuliskan nama dan alamat pengirim secara pasti.

Pengirim surat ini tidak mengambil resiko terkait isi surat. Tapi untuk sejumlah hal penting juga dibaca oleh pengambil surat isi pada surat tersebut.

Semoga tulisan di atas perihal macam-macam surat bisa bermanfaat bagi sobat sekalian. Dan apabla kawan melihat kekeliruan, entah pada sisi penulisan ataupun penyampaian, mohon kritik yang membangun untuk kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *